货卡的使用流程在不同的环境和系统中可能有所不同,但基于您之前提供的信息,可以总结如下基本流程:
1. 仓库内部货卡使用流程:
• 悬挂标识:为每件或每类货物制作货卡,并将其悬挂或放置于对应货物的储存位置上,货卡应包含货物名称、编号、规格等关键信息。
• 进出记录:每当货物入库、出库时,及时更新货卡上的数量明细,以反映库存变化情况。
2. 提货卡(或门店领用)使用流程(如“mdqAAA提货卡使用管理规定”所示流程):
• 门店申请:门店根据需求填写提货卡申请表,包括所需提货卡的数量和店内剩余数量,并将申请发送给市场部卡务负责人。
• 配发通知单:市场部收到申请后制作相应的配货通知单或渠道调拨通知单。
• 库房审批与准备:库房辅料管理员审核申请并生成正式的商店配货单或渠道调拨单,在备注中注明提货卡号,同时准备相应的实物提货卡。
• 盖章与登记:市场部卡务负责人到财务部进行盖章(公章或区域章),并在系统或账簿中登记卡号。
• 发放到门店:完成上述手续后,提货卡被发放至各门店,门店凭借提货卡提取相应货物。
3. 电子化货卡管理流程(假设无具体系统描述):
• 如果有ERP或其他库存管理系统支持,货卡功能可能会被电子化替代,即每一物品对应一个电子记录,通过扫描条形码或RFID等方式完成进出库操作,并自动更新电子台账。
4. 特定软件中的提货卡使用流程(例如中粮卡卡软件):
• 打开软件,执行提货操作,根据提示点击相关菜单直至到达提货事件界面。
• 在指定位置填写备注或者输入提货卡号等相关信息,然后按照软件指引完成提货流程。
请注意,实际操作应当依据所在企业的现行管理制度和使用的具体软件来进行。