在畅捷通T1软件中处理销售单库存负数的情况,通常需要通过设置库存预警或允许负库存的方式来实现。以下是设置的一般步骤:
1. **设置库存预警**:
- 打开畅捷通T1软件,进入“基础资料”模块。
- 找到“存货档案”,选择需要设置的存货项。
- 在存货档案中,找到“库存管理”或“库存预警”设置。
- 设置库存下限预警值,当库存量低于该值时,系统会提醒用户注意库存不足。
2. **允许负库存**:
- 如果业务需要允许负库存,需要在软件中进行相应设置。
- 在“基础资料”中找到“系统参数”或“库存管理参数”。
- 在参数设置中,找到“允许负库存”的选项,并将其设置为“是”。
- 保存设置后,系统将允许销售单据中出现库存负数。
3. **销售单据处理**:
- 在创建销售单据时,如果库存不足,系统会显示库存警告。
- 如果已经允许负库存,可以继续输入销售单据,即使库存显示为负数。
- 完成销售单据的录入后,系统会更新库存信息,反映出负数状态。
4. **库存调整**:
- 为了解决库存负数的问题,需要及时进行库存补充或调整。
- 通过“库存管理”模块进行补货操作,增加库存量,消除负数。
- 也可以通过库存盘点或调整来修正库存数据。