受控文件清单通常应该每年更新。这是因为企业的业务活动和法规要求都可能变化，从而可能会产生新的受控文件或需要删除旧文件。

另外，管理受控文件也需要不断追踪和监控，以确保它们仍然适用并得到正确的维护与保护。因此，每年重新审查并更新受控文件清单可以保持对文档库的准确控制并帮助确保企业一直处于符合法规的状态。