写文书时，最好遵循以下几个原则：

1.明确主题：在开始写作之前，首先要确定要写的文书的主题。无论是论文、报告、求职信还是其他任何文书，都需要一个清晰的主题来指导写作。

2.充分了解读者：在写作之前，要考虑读者的背景、经历和兴趣爱好等，以便能够将信息传达给读者。

3.使用简洁明了的语言：避免使用过于复杂或冗长的语言，使用简单、易懂的语言表达思想。

4.突出重点：确保文章或段落的核心内容得到突出