办公室主任是负责管理和协调办公室各项事务的人员，其角色定位需要非常具体和清晰的职责分工，既要做好内部协调与管理，又需要与公司外部的联系与合作，维护公司的形象和利益。主要职责包括：

1. 召集会议：负责召集公司会议，监督会议的组织和记录。

2. 协调人员：协调各部门之间的事务，处理公司内部的纷争。

3. 文件管理：负责管理公司的文件，包括收发文件、备份文件、归档文件等。

4. 客户接待：负责接待公司的客户，安排客户来访事宜并处理客户投诉和建议。

5. 行政管理：协调和管理公司的各项行政事务，包括设备维护、保险事务、车辆配备等。

6. 办公室设备管理：负责办公室设备的更新和维护，保证设备正常运转。