明确会议的目的、议题和议程：在会议之前1-3天书面准确告知与会人员，让参会人员有备而来。每人按要求准备好会议需要用到的资料。

准时召开会议：在召开会议前5分钟进场，不能因为个别人的迟到而延迟会议。正式的会议开始时间最好在通知时间准时开始。

有明确的主持人：主持人在会议前，重申会议议程和目标，并控制会议进程和会议秩序，避免冲突，避免跑题。如果有保密义务的会议需要签订《保密协议》。

针对猪场的具体特点，可以考虑增加以下内容：

对生产例会和技术培训进行明确的区分和规划。例如，全体员工参加的生产会议可以每月一次，由场长主持，总结本月经营状况、生产中存在的问题以及下个月的工作安排。生产线管理人员的生产例会则可以每周一次，总结本周工作，安排下周工作。

在生产例会上，应关注生产进度、生产安全、疾病防治等核心问题，提出解决方案，并统一布置下周的重要工作。

针对猪场生产的特点，可以安排有目的、有计划的技术培训，由场内管理人员或公司生产技术部人员主讲。新员工必须经过系统的培训才能独立上岗。

会议结束后，应及时将会议内容、讨论结果、决策事项等整理成会议纪要，并在会后2天内及时传阅到分公司生产技术部存档。同时，分公司的技术会议纪要也应及时传阅给集团生产技术部。