首先，将要扫描的文件放在复印机的扫描板上，并确保文档整洁、无损坏。

然后，在复印机上选中“扫描”功能，并设置扫描的格式、分辨率、色彩和大小等参数。

接下来，选择扫描的目标文件夹或电子邮件地址并点击“扫描”按钮，等待扫描完成。

最后，在目标文件夹或邮箱中查找扫描完成的文件并进行处理。记得在使用过程中遵循安全操作规程，确保保护文件和设备的安全。